KVKK Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
ENGİN YAPI VE TESİSAT MALZEMELERİ PAZ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Ürün veya Hizmet Alan Kişilere Yönelik Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusunun Kimliği
Engin Yapı, yürüttüğü faaliyetlerde işlemiş olduğu kişisel veriler ile ilgili olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") çerçevesinde veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Veri sorumlusu olarak Engin Yapı'nın kimlik ve iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır.
Adres: Meclis Mah. Atatürk Cad. No:79 Sancaktepe / İstanbul
İnternet Adresi: www.enginyapi.com.tr
E-Posta Adresi: [email protected]
Telefon Numarası: (216) 484 60 70
Mersis No: 033500379430018
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (m.5/1, m.6/2).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a).
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (m.5/2-b).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/2-d).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f).
| Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartları | Veri Toplama Yöntemleri |
|---|---|---|---|
| Sipariş ve İade Süreci | Ad Soyad, TCKN, Adres, Telefon Numarası | m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f | İlgili kişiden sözlü olarak ve e-posta üzerinden (Otomatik olmayan yollarla) |
| Cari Kartın Oluşturulması | Ad Soyad, Adres, TCKN, E-Posta, Telefon Numarası, Unvan, Banka Hesap Numarası, Ödeme Tutarı | m.5/2-f | İlgili kişiden sözlü olarak ve e-posta veya form üzerinden (Otomatik olmayan yollarla) |
| Online Satış - Bireysel Başvuru | Ad Soyad, E-Posta, Çerez kaydı | m.5/2-c, m.5/1 | İnternet sayfası üzerinden (Otomatik ve kısmen otomatik yollarla) |
| Online Satış - Bireysel Satış | Ad Soyad, E-Posta, Adres, Telefon Numarası, Çerez kaydı | m.5/2-c, m.5/1 | İnternet sayfası üzerinden (Otomatik ve kısmen otomatik yollarla) |
| Online Satış - Bayilik Başvurusu | Ad Soyad, E-Posta, Telefon Numarası, TCKN, Adres, Vergi Dairesi, Vergi No, Çerez kaydı | m.5/2-c, m.5/1 | İnternet sayfası üzerinden (Otomatik ve kısmen otomatik yollarla) |
| Proforma Onay Süreci | Adı Soyadı, Telefon Numarası, TCKN | m.5/2-c, m.5/2-f | Proforma onayı (Kısmen otomatik yollarla) |
| Fatura İşlemlerinin Yürütülmesi (e-Fatura ve e-Arşiv) | Ad Soyad, Adres, Fatura Detayı, TCKN, Telefon Numarası, E-Posta, Hesap No Bilgileri | m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-f | Web portali ve yazılım üzerinden (Kısmen otomatik ve otomatik yollarla) |
| Tahsilat İşlemlerinin Yürütülmesi | Ad Soyad, Telefon Numarası, Çek Bilgileri, Senet, TCKN, IBAN Numarası | m.5/2-c, m.5/2-f | Fiziki yollarla (Otomatik olmayan yollarla) |
| Sözleşme Takibinin Yapılması | Adı Soyadı, İmza | m.5/2-c | Fiziki yollarla (Otomatik olmayan yollarla) |
| Beyanname Bildiriminin Yapılması | Adı Soyadı, TCKN, Fatura Tutarı | m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç | Sistem üzerinden (Kısmen otomatik yollarla) |
| İcra İşlemlerinin Yürütülmesi | Adı Soyadı, TCKN, Tapu, Anne-Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Araç Plakası, İcra Dosya Numarası, İmza | m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f | Fiziki ve e-posta aracılığıyla (Otomatik olmayan yollarla) |
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK'nın belirlediği koşullar çerçevesinde aktarılabilmektedir:
| Veri Aktarma Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
|---|---|
| Fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla | İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır. |
| Ödemelerin yapılabilmesi amacıyla | İlgili bankalara aktarılmaktadır. |
| Dava dosyalarının, icra ve arabuluculuk süreçlerinin takibi amacıyla | Danışmanlık alınan hukuk firmalarına, mahkemelere, arabuluculuk bürolarına, icra dairelerine, vergi dairelerine, ilgili bankalara ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır. |
| Online satış yönetimi yapılması amacıyla | İlgili tedarikçi firmaya aktarılmaktadır. |
| Beyanname işlemlerinin yapılması amacıyla | Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı) aktarılmaktadır. |
| Sistem – yazılım hizmeti alınması amacıyla | İlgili tedarikçi firmaya aktarılmaktadır. |
| Denetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla | İlgili ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır. |
C. İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.